Descubre cómo usar BUSCARV en Excel con este tutorial completo

Si trabajas con grandes cantidades de datos en Excel, seguramente has escuchado hablar de la función BUSCARV. Esta herramienta es indispensable para cualquier persona que maneje hojas de cálculo, ya que permite realizar búsquedas verticales de manera rápida y eficiente. En este artículo, te enseñaremos cómo utilizar BUSCARV, su sintaxis, y te daremos ejemplos prácticos para que puedas dominar esta función sin complicaciones.

¿Qué es BUSCARV?

BUSCARV (o VLOOKUP en inglés, que significa Vertical Lookup) es una función de búsqueda en Excel que te permite buscar un valor en la primera columna de un rango de datos y luego devolver un valor en la misma fila desde otra columna. Esto es extremadamente útil cuando trabajas con bases de datos o listas y necesitas recuperar información relacionada con un valor específico.

Por ejemplo, si tienes una lista de productos con sus códigos en una columna y sus precios en otra, puedes usar BUSCARV para encontrar rápidamente el precio de un producto basándote en su código.

Sintaxis de BUSCARV

La sintaxis básica de BUSCARV es la siguiente:

BUSCARV(valor_buscado,matriz_tabla, indicador_columnas,[rango]

Desglose de los parámetros:

1. valor_buscado: Este es el valor que deseas buscar en la primera columna de la tabla o rango. Puede ser un valor numérico, un texto o una referencia a una celda que contenga el valor que estás buscando.
2. rango_tabla: Es el rango de celdas donde se realizará la búsqueda. Debe contener tanto la columna con el valor que estás buscando como las columnas de las cuales deseas recuperar información.
3. indicador_columnas: El número de la columna en el rango de la tabla desde donde deseas obtener el valor. La primera columna tiene el número 1, la segunda el 2, y así sucesivamente.
4. ordenado(opcional): Este es un valor lógico (VERDADERO o FALSO) que especifica si deseas una coincidencia exacta o aproximada.
   • FALSO: Busca coincidencias exactas.
   • VERDADERO: Busca coincidencias aproximadas (recomendado solo si los datos están ordenados en orden ascendente).

Ejemplo básico de uso de BUSCARV

Imagina que tienes la siguiente tabla de productos en Excel:

Supongamos que quieres saber el precio de un producto específico basándote en su código, por ejemplo, P003 (Mango). Puedes usar la siguiente fórmula de BUSCARV para encontrar el precio:

Explicación de la formula:

• BUSCARV: Esta es la función para buscar un valor
• E2: Es la celda donde se encuentra el valor que vamos a buscar, es este paco E2 hace referencia al código P003
• A2:C3: Este es el rango de celdas donde se realiza la búsqueda, desde la columna A2 hasta C6.
• 3: Estamos diciendo que queremos el valor de la tercera columna (precio).
• FALSO: Esto indica que queremos una coincidencia exacta del valor buscado.

El resultado de la fórmula será $150, que es el precio del producto con el código P003.

SOLUCION: Error de desplazamiento de celdas en Excel

Ejemplo básico de uso de BUSCARV con coincidencia aproximada

BUSCARV también se puede utilizar para encontrar coincidencias aproximadas, lo cual es útil cuando trabajas con datos numéricos como rangos de calificaciones o descuentos.

Imagina que tienes una tabla de rangos de puntajes que corresponde a una calificación en letras:

Si tienes un puntaje de 84 y quieres saber qué calificación corresponde, puedes usar BUSCARV con coincidencia aproximada. La fórmula sería:

Explicación:

• D2: Este es la columna que tiene el valor que estás buscando (el puntaje).
• A2:B6 Es el rango de la tabla donde se realiza la búsqueda.
• 2: Queremos que se devuelva el valor de la segunda columna (calificación).
• VERDADERO: Indica que queremos una coincidencia aproximada.

El resultado será B, ya que 84 está entre 80 y 90, y la calificación correspondiente es B.

Ejemplo intermedio/avanzado de uso de BUSCARV

Al utilizar la función BUSCARV, en algunas ocasiones necesitamos que, una vez encontrado el valor buscado, la fórmula devuelva información de más de una columna al mismo tiempo. Por ejemplo, si en la celda F2 tenemos la fórmula que busca el valor de la celda E2 en la matriz A1:C6, podemos hacer que devuelva no solo el valor de la columna 2, sino también el de la columna 3 y que lo coloque automáticamente en la columna adyacente (G2).

Para ello puedes utilizar una formula cómo: =BUSCARV(E2, $A$1:$C$6, {2,3}, FALSO)

Una variante que podemos utilizar, si deseamos que el resultado se muestre en forma vertical en lugar de horizontal, es aplicar la función TRANSPONER

Para ello puedes utilizar una formula cómo: =TRANSPONER(BUSCARV(K1,A2:C6,{2,3},))

Como resultado, al aplicar la fórmula en la celda F2, se buscará el valor de la celda F1 y se devolverá el valor de la columna 2 de la matriz en F2, seguido del valor de la columna 3 en la fila siguiente (F3).

Consideraciones: Inmovilizar matriz en BUSCARV

Un error común al usar BUSCARV es que, al copiar la fórmula hacia abajo o hacia los lados para buscar más datos, el rango de búsqueda también se desplaza, lo que provoca resultados incorrectos. Para evitarlo, es esencial «fijar» el rango utilizando el signo de dólar ($) tanto en las filas como en las columnas.

Para lograrlo, simplemente coloca el signo $ antes de la letra de la columna y antes del número de la fila, por ejemplo, ($A$2). Una forma rápida de hacerlo es situarte en cualquier parte del rango que quieras inmovilizar y presionar la tecla F4, lo que añadirá los signos $ automáticamente.

Solución de errores comunes en BUSCARV

Como con cualquier fórmula en Excel, es posible que encuentres errores al usar BUSCARV. Aquí están algunos errores comunes y cómo solucionarlos:

• #N/A: Este error aparece cuando no se encuentra el valor que estás buscando. Para solucionarlo, asegúrate de que el valor existe en la tabla o usa una combinación de BUSCARV con la función SI.ERROR para manejar este problema. Ejemplo:

• #REF!: Este error ocurre cuando el número de columna que indicaste en la fórmula es mayor que el número de columnas en el rango de la tabla. Por ejemplo, si solo tienes tres columnas en tu tabla pero intentas buscar un valor en la cuarta, obtendrás este error. Asegúrate de que el número de columna es correcto.

En el siguiente ejemplo, después del rango donde se va a buscar el valor de E2, se coloca el número 4, que, como sabemos, hace referencia a la cuarta columna del rango. Sin embargo, el rango seleccionado A2:C6 solo abarca tres columnas, lo que provoca un error al no existir una cuarta columna dentro del rango especificado.

Limitaciones de BUSCARV y alternativas

Aunque BUSCARV es extremadamente útil, tiene algunas limitaciones:

1. Solo busca en la primera columna: El valor que estás buscando siempre debe estar en la primera columna del rango. Si necesitas buscar en otras columnas, puedes usar BUSCARH (búsqueda horizontal) o ÍNDICE y COINCIDIR como alternativa.
2. Las búsquedas pueden ser lentas con grandes cantidades de datos: Si trabajas con hojas de cálculo muy grandes, BUSCARV puede volverse lenta. Una opción para mejorar el rendimiento es usar BUSCARX en versiones más recientes de Excel (Office 365), que es más eficiente.
3. No puede buscar hacia la izquierda: BUSCARV solo busca hacia la derecha en relación con la columna donde encuentra el valor buscado. Si necesitas buscar valores en columnas anteriores, BUSCARV no será adecuado. En ese caso, puedes usar ÍNDICE y COINCIDIR.

Conclusión

BUSCARV es una de las funciones más potentes y utilizadas en Excel para buscar y recuperar datos en tablas grandes. Si aprendes a usarlo de manera eficaz, puedes ahorrar tiempo y mejorar tu precisión al manejar datos. Recuerda, aunque tiene algunas limitaciones, combinada con otras funciones como SI.ERROR, BUSCARH o ÍNDICE y COINCIDIR, puedes crear soluciones flexibles para casi cualquier necesidad de búsqueda en Excel.